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「会合一覧」・「会合の詳細」の掲載申請手続きのご案内

掲載をご希望の方は下記の要領に従い手続きを行ってください.

  1. 掲載対象
    • 1)会合一覧
      • 本会(支部・分科会・研究会・研究グループ)が主催・共催する会合
      • 次のいずれかの会合
        • 本会が協賛または後援を決定した会合
        • 政府機関主催の会合(日本学術会議,官公庁・付属研究所,学校・付属研究所)
        • 日本工学会主催の会合
        • 日本物理学会年会・分科会
        • 応用物理学会会員が国内窓口になっている国際会議
    • 2)会合の詳細
      • 本会(支部・分科会・研究会・研究グループ)が主催・共催する会合のみが対象です. なお,同一の会合につきましては1回のみの掲載となります.

  2. 専門分野
    • 本会ホームページの「専門分野別会合一覧」にも掲載希望の場合は,申請書の「専門分野」欄または本文中に,
      専門分野番号(分野名称の行頭にある数字)を明記してください.記載のない場合は,「専門分野会合一覧」には掲載されませんのでご注意ください.

  3. 原稿作成・申請方法
    • 1)会合一覧
      • 原稿を作成し,メールの添付で会合通知係あてに送付してください.
        申請書は,下記の「会合一覧原稿作成要領」を参考に,必要項目につき記載願います.
      • 共催・協賛などを申請した団体の場合は,承認済みの『共催・協賛・後援等申請書』を原稿としますので,改めて作成していただく必要はありません.
    • 2)会合の詳細
      • 下記の「会合の詳細原稿作成要領」にもとづき作成した原稿を,メールの添付で会合通知係あてに送付してください.
      • MSワードまたはテキストエディタ(MSメモ帳,秀丸,SimpleText,テキストエディットなど)で作成・保存したファイルを添付してください.
      • 指定の行数以内で作成願います.行数がオーバーした場合は,本会で文章の簡略化をさせていただきます.
        行数オーバーが大きい場合は,原稿の短縮をしていただきます.
      • 原稿の指定行数
        本会主催の会合 20字(本文行19字) × 65行以内
        本会共催の会合 20字(本文行19字) × 32行以内
      • 用語の統一にご協力願います.作成要領の「項目」は代表的なものを例示しています.
      • 講演者・発表者などの所属名は略称で記載してください.
        敬称・役職名・○○法人などの法人格名は省略願います.
        (例)○○大学大学院○○専攻 → ○○
    • ○ 原稿の校正
      • 掲載申請者に原稿の校正をお願いしますので,メールアドレス・FAX番号を明記願います.

  4. 原稿締切と和文機関誌への掲載
    • 申請の締切は掲載の2ヶ月前の19日です.期日を厳守願います.
      希望掲載号 1月号 2月号 3月号 4月号 5月号 6月号
      発行日 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10
      申請書締切日
      (必着日)
      11/19 12/19 1/19 2/19 3/19 4/19

      希望掲載号 7月号 8月号 9月号 10月号 11月号 12月号
      発行日 7/10 8/10 9/10 10/10 11/10 12/10
      申請書締切日
      (必着日)
      5/19 6/19 7/19 8/19 9/19 10/19

  5. ホームページ掲載

  6. 問合せ先・送付先
    応用物理学会 会合通知係
    TEL: 03-5802-0861
    FAX: 03-5802-6250
    (一般の会合)
    (分科会関係の会合のみ)


  7. 掲載料
    • 無料

『会合一覧』原稿作成要領

項 目 留意事項
会合名 国際会議の場合は英語名も記載.
会議形態 会合の「国内会議」「国際会議」の区別について記入.
専門分野 専門分野番号を記入(最大3個まで)
主催団体 団体名などの名称を記載.
共同主催の場合は,代表2団体に※印を付けてください.
3団体以上の共同主催の場合は「代表2団体の名称,他」と掲載させていただきます.
※印が記されていない場合は,記載順に2団体を代表団体とさせていただきます.
また団体名が20文字を越える場合は,略称を記載してください.
開催期日 西暦年月日で記入願います.
開催場所 会場名を記入(16文字まで).
外国の場合は開催国名・都市名を記入
詳細問合せ先 会合の案内をしているホームページアドレスを記入してください.
会合のURL http://www.
ホームページがない場合はe-mailアドレスを記入してください.
国際会議の場合は,国内窓口担当者氏名・所属・電話番号を記入してください.
依頼者 本会からの問い合わせのため記載してください.
団体名 担当部署名または氏名を記入.
TEL 必須です.
FAX 電話と同じ場合はその旨記入.
e-mail メールアドレスを記入.

『会合の詳細』原稿作成要領

  • 以下の例示項目のうち必要な項目につき記入願います.
  • 半角のカタカナは使用しないでください.
項目 留意事項
会合名 会合一覧と同じ名称にする.
専門分野 専門分野番号を記入するとホームページの専門分野別会合一覧にも
掲載.
主催 主催する分科会・支部・研究会・研究グループ名を記入.
共催の場合は共催団体名記入.
日時 西暦年月日を記入願います.
(例)2011年7月15日 13:00〜17:00
場所 会場名および所在地.必要な場合は交通の便も付記する.
趣旨 簡略に記載.
プログラム
・内容
個別講演 講演番号・講演時間・「講演テーマ名」・講演者名(所属の略称)の
順で記入
(例)(1) 10:00〜11:00「講演テーマ名」応物太郎(○○大)
講演番号 (1)(2)(3)・・を使用.
ただし,機関誌掲載時には丸数字に変更.
メインテーマ 全角「」の中に記載.
個別テーマ 全角「」の中に記載.
講演者名 フルネーム記載.
所属名 団体名を記載.部署名・役職名は省略する.
株式会社・社団法人などの表記は省略する.
参加費 数字は半角
(例)10,000円.
定員 数字は半角.
参加申込方法 略記
問合せ・
申込先
*次の各項のうち必要な事項につき記載.
郵便番号・住所
所属(団体名)
部署
省略しない.
ただし,株式会社・社団法人などの表記は省略すること.
氏名 フルネーム記載.
電話・FAX (例)TEL 03-1234-4567 FAX 03-1234-5678
e-mail (例)e-mail:abcde@fghijk.ac.jp
会合のURL (例)http://www.jsap.or.jp/

ご注意
問合せ先情報のうち,和文機関誌・ホームページに掲載すると不都合な情報は記載しないでください.