会合（インフォーマル・ミーティング）を企画される方へのご注意

2012年（平成24年）春季第59回応用物理学関係連合講演会（早稲田大学）において、会合（インフォーマルミーティング）を企画される方は以下の点にご注意いただきお申し込みください。

• 1. 申請締切
  2011年11月25日（金）
• 2. 申請書提出先
  
  
  • 所定の申請書に必要事項を記入してメールにてお申し込みください。
  • 申し込み後事務局から返信メールが届かない場合は受理されていない可能性があります。
  • 必ず締め切り日までに返信メールを確認してください。締め切り後の教室手配は理由の如何にかかわらず一切できません。
• 3. 問い合わせ先
  TEL　03-5802-0864
  （社）応用物理学会　講演会担当　苅米・五十嵐
• 4. 開催希望日
  時間を必ずお書きください。（夜の会合は、19時30分最終となります。）
  
  講演会開催日：

  2012年3月15日（木）、16日（金）、17日（土）、18日（日）
  ＊ただし、1日目の3月15日は17時30分以降、最終日18日は13時30分以降の開催はできません。
  ※注意：大会初日（3月15日）にチュートリアル、シンポジウムを開催しますので、会合開催日をご確認ください。
• 5. 夜の会合の場合
  最終が19時30分となります。会場側にご迷惑をおかけしますので時間延長はできません。
  世話人の方は、この時間を過ぎないようくれぐれも時間厳守に努めてください。
• 6. 食事（弁当）要の場合
  • 食事は1,000円弁当（お茶付・税込）となります。
  • 弁当代の徴収は会期中に総合受付の座長受付部分にて行います。
  • 世話人の方は＠1,000×個数分をまとめてお支払いください（本会からの領収書は総額での発行となります。個人単位の発行はいたしませんので予めご承知おきください。）。
  • なお、弁当の数の変更は、2012年2月10日まで受け付けます。
    2月10日以降の変更は一切お受付できませんので、会合の出欠確認はそれまでに行ってください。
• 7. プロジェクター・スクリーン等の機材使用はできるだけ避けてください。やむを得ず使用する場合は世話人が手配してください。どうしても無理な場合は別途ご相談ください。
• 8. お弁当なしの会合への給茶等のサービスは行いません。
• 9. 教室のレイアウト変更などを行う場合は、世話人が責任をもって現状復帰を行ってください。